Văn phòng tại gia (home office) đang là xu hướng mới trong cuộc sống hiện đại. Vậy những yếu tố nào giúp bạn có một văn phòng hoàn hảo
Như bất cứ đồ vật nào thuộc sở hữu cá nhân, văn phòng tại gia (home office) phải thực sự là nơi mà bạn cảm thấy thoải mái nhất. 5 yếu tố sau là cần thiết để làm nên một home office hoàn hảo.
1. Vị trí:
Tốt nhất là bạn có được một phòng làm việc riêng, nhưng nếu điều kiện không cho phép thì bạn sẽ phải điều chỉnh cho phù hợp. Nếu là tận dụng một góc phòng, bạn nên tránh chỗ đông người tụ tập (phòng ăn, phòng giải trí của gia đình). Một góc phòng ngủ của riêng bạn vẫn thích hợp hơn cho home office khi chưa có phòng riêng.
Có thể tận dụng một góc phòng nếu không có không gian riêng
Bạn nên xếp góc làm việc hình chữ L hoặc U. Cách xếp này giúp bạn tìm được những vật dụng quan trọng ngay bên cạnh bàn làm việc mà không mất nhiều thời gian.
Bàn làm việc hình chữ L, dễ dàng trong việc sắp xếp vật dụng văn phòng.
2. Sắp xếp ngăn nắp:
Nơi làm việc sẽ có khá nhiều vật dụng, tuy nhiên bạn chỉ nên trưng bày những thứ thật cần thiết và xếp chúng ngăn nắp. Bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian tìm kiếm nếu mọi đồ vật đều có chỗ riêng của chúng.
Chỗ làm việc ngăn nắp giúp tăng hiệu quả công việc
3. Cách bố trí:
Dù là phòng riêng hay góc làm việc thì cũng nên tuân theo những quy tắc chung trong việc bố trí các thiết bị. Nên quay bàn làm việc hướng ra cửa chính, như vậy bạn sẽ dẽ dàng kiểm soát được tầm nhìn của mình. Nếu không gian rộng, có thể bố trí ghế ngồi ở giữa phòng để việc di chuyển thêm thuận tiện. Tránh ánh sáng chiếu trực tiếp từ phía sau vào màn hình máy tính gây khó khăn cho việc quan sát màn hình.
4. Những vật dụng thiết yếu của phòng làm việc:
Một chiếc bàn làm việc là vật không thể thiếu cho phòng làm việc. Nếu có không gian cần bố trí bàn rộng rãi, đủ để sắp xếp được những vật dụng cần thiết.
Ghế xoay tạo sự thoải mái khi di chuyển
Ghế cho bàn làm việc nên chọn loại ghế xoay giúp bạn tiện lợi khi nghe điện thoại hay di chuyển. Một chiếc giá sách đựng tài liệu và các vật dụng văn phòng khác. Giá sách cần được bố trí không quá xa bàn để bạn có thể có được mọi thứ ngay trong tầm tay.
Một chiếc máy tính có nối mạng là vật không thể thiếu. Có thể dùng desktop hay laptop tùy theo nhu cầu và khả năng của bạn. Đi kèm là một máy in, loại đa chức năng càng tốt. Bạn sẽ không cần đến những chiếc máy fax, máy scan cồng kềnh nếu như sắm một chiếc máy in kiểu này.
Có thể bạn đã có điện thoại di động nhưng một chiếc điện thoại cố định cũng không nên thiếu khi bạn làm việc ở nhà.
Máy tính, máy in, điện thoại là những thứ tối cần thiết cho văn phòng
Để chiếu sáng, bạn nên có một đèn bàn riêng, có thể điều chỉnh mọi góc quay, để giảm được sự mệt mỏi của mắt do những chiếc đèn trần gây ra.
4. Giảm thiếu những ảnh hưởng bên ngo ài:
Làm việc ở nhà thật thoải mái, nhưng đồng thời bạn cũng dễ bị sao nhãng bởi các âm thanh bên ngoài, đặc biệt là nếu bạn không có phòng riêng. Vậy bạn phải làm thế nào? Bạn nên cho gia đình biết thời gian làm việc của bạn hoặc dán bảng thông báo trên cửa để mọi người không quấy rầy bạn
Theo Afamily
