Kinh nghiệm thuê văn phòng trong tòa nhà cao ốc ai cũng phải lưu ý - Khi có nhu cầu tìm thuê văn phòng các bạn thường lưu ý điều gì. Ngoài giá thuê thì có vô vàng điều mà chúng ta cần lưu ý như vị trí của văn phòng, diện tích và các dịch vụ của toà nhà. Chúng ta cùng tham khảo bài viết sau để có kinh nghiệm lựa chọn thật chuẩn những văn phòng tại cao ốc.
Những kinh nghiệm khi thuê văn phòng trong các tòa nhà cao ốc
Đầu tiên chúng ta nên xét đến vấn đề giá thuê của văn phòng. Tuy nhiên giá thuê của toà nhà cho thuê văn phòng phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Chúng ta cùng tìm hiểu kĩ hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê của văn phòng nhé. Giá thuê của văn phòng sẽ phụ thuộc vào yếu tố như là hạng thuê như thế nào. Văn phòng giá rẻ, văn phòng hạng A, B hay C. Vị trí của cao ốc đo nằm ở đâu.
Thêm vào đó là những chi phí phát sinh như phí phục vụ, phí gửi xe otô và xe máy. Làm thêm ngoài giờ sẽ tính như thế nào, được miễn phí hay tính phí ra sao.
Tiếp theo đó sẽ có thêm rất nhiều điều cần xem xét như kết cấu của toà nhà đó ra sao, thang máy có tốt và đủ sử dụng không. Lối thoát hiểm cho toà nhà có sử dụng được không. An ninh và an toàn của toà nhà như thế nào. Đội ngũ bảo vệ có chuyên nghiệp không. Camera giám sát như thế nào. Công tác phòng cháy chữa cháy của toà nhà đã đủ tốt và đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng chưa. Để có thể tìm được toà nhà cho thuê văn phòng chúng ta cần phải lưu ý nhiều điều.
Hệ thống máy phát điện cũng là điều đáng chú ý. Đối với một số ngành nghề thì yêu cầu phải sử dụng máy tính và internet thường xuyên. Điện không đủ cung cấp sẽ ảnh hưởng đến tiến trình làm việc của doanh nghiệp.
Ngoài ra chúng ta cần tìm hiểu đến việc quản lý và các dịch vụ của toà nhà cho thuê văn phòng như thế nào. Đội ngũ lễ tân có chuyên nghiệp. Vệ sinh công cộng và hệ thống toilet có tốt không. Và sự uy tín của toà nhà. Sau khi kí kết hợp đồng toà nhà có chịu tránh nhiệm và làm đúng theo yêu cầu đã bàn bạc không. Khi hết hợp đồng tiền cọc có dễ lấy lại không.
Một số lưu ý thêm về việc tìm thuê văn phòng trong các tòa nhà
Vị trí: (thuận tiện cho việc kinh doanh, quảng cáo thương hiệu và giao dịch hoặc hợp đất). Vị trí lý tưởng là vị trí sạch sẽ, ánh sáng đầy đủ, đảm bảo có cây xanh bóng mát, cảnh quan đẹp đẽ, đường phố thuận lợi cho giao thông. Môi trường xung quanh, các dịch vụ ăn uống giải trí …lân cận vị trí thuê cũng khá quan trọng. Ngoài ra việc có địa điểm tốt còn thuận lợi cho việc tuyển dụng, đa số người lao động muốn có nơi làm việc gần nhà không quá xa trung tâm.
Diện tích thuê: là diện tích sử dụng, thường gọi là “diện tích Net”. Diện tích sử dụng không bao gồm diện tích hành lang, nhà vệ sinh, thang máy và cầu thang bộ. Diện tích trung bình 5m2 cho 1 vị trí làm việc, lý tuởng nhất là từ 8-12m2/người. Một số tòa nhà có vị trí và thương hiệu đặc biệt tốt thường tính “diện tích Gross”, tức là họ có thể cộng thêm vào diện tích sử dụng từ 7% đến 20% diện tích công cộng thành diện tích cho thuê.
Phí dịch vụ: phụ thuộc vào “Hạng” của tòa nhà, hạng A từ 5,5 đến 6,5usd/m2/tháng; hạng B từ 4 đến 5usd/m2/tháng; thấp hơn nữa là các văn phòng hạng C hoặc nhỏ hơn. Tất nhiên, “Tiền nào của nấy”, các tòa nhà thu phí cao với mục đích giữ hình ảnh tòa nhà luôn luôn tốt nhằm khẳng định và nâng tầm giá trị của tòa nhà theo thời gian.
Tính độc quyền: đối với một số người thuê là công ty lớn có thương hiệu mạnh thì có thể yêu cầu tính độc quyền trong toà nhà, ví dụ nếu là ngân hàng thì yêu cầu là không có ngân hàng thứ hai trong toà nhà đây là việc thông thường, tuy vậy một số chủ nhà không chấp nhận. Việc này được các toà nhà hạng A tuân thủ khá tốt
Máy phát điện: Đây cũng là yếu tố quan trọng do điện của Việt Nam thiếu trầm trọng, đối với một số đơn vị thì việc có máy phát điện là bắt buộc do tính chất công việc. Việc này cần lưu ý trước khi thuê. Không phải tất cả toà nhà đều có máy phát điện và nếu có cũng không phải là đảm bảo 100 % được. Một số tòa nhà chỉ đảm bảo ánh sáng, thiết bị văn phòng chứ không cung cấp cho điều hoà hoặc thang máy …việc này cần làm rõ trước khi thuê nếu yếu tố này là thiết yếu. Nên xem thiết kế điện để đảm bảo 100%
Bảo hiểm tòa nhà: các toà nhà cho thuê phải được mua bảo hiểm, phí do chủ tòa nhà chịu. Bên thuê vẫn có thể mua bảo hiểm cho văn phòng trong truờng hợp đặc biệt.
Hướng nhà: 80 % czác công ty Việt Nam và một số nước Á Châu đều duy tâm chọn hướng nhà theo tuổi của người đứng pháp lý công ty, còn các công ty nước ngoài khác thường không quan tâm.
(Theo Uniland.vn & Leaderreal.com.vn)
